Alberto Viñuela4 min lecturaLa inscripción general se realizará de la siguiente forma: Los responsables de los clubes o escuelas deportivas deben rellenar el ANEXO I y enviarlo en formato excel antes de las 14:00 h. del día viernes 5 de mayo de 2023 al email [email protected]. Para facilitar esta tarea, los responsables de los clubes o escuelas deportivas deben descargar y presentar el ANEXO I que pueden encontrar en la página web del Servicio Técnico de Deportes de la Diputación de Sevilla.
En cambio, la inscripción específica debe hacerse de la siguiente manera: Antes del Martes de cada jornada, los responsables de los clubes o escuelas deportivas enviarán a través del ANEXO II en formato Excel a [email protected] la inscripción específica para esa jornada con: 1. La relación de los jugadores inscritos que NO jugarán en esa jornada. 2. Las posibles nuevas inscripciones que jugarán ese día. Estos jugadores pasarán a formar parte, desde esa jornada, de la inscripción general. Si después de enviar el ANEXO II hubiera alguna nueva incomparecencia que no fue reflejada en dicho anexo y para evitar que se queden jugadores sin jugar en la primera ronda, los responsables de los clubes o escuelas deportivas enviarán un mensaje por whatsapp a los contactos de inscripciones antes de las 9:00 h del día de esa jornada (Contacto de inscripciones para avisos de incomparecencia: Antonio Marchena (Tfn: 605 689 965) y Rocío Moreno (Tfn: 600 307 213).
Por otro lado, serán los coordinadores del Servicio Técnico de Deportes de la Diputación de Sevilla los que se encarguen de establecer los desplazamientos-transportes de los participantes tras conocer las solicitudes de los municipios inscritos. Cada municipio de la provincia de Sevilla, a través de la Delegación de Deportes del Ayuntamiento, realizará la solicitud de desplazamiento especificando el número de plazas necesarias (participantes y técnicos), con plazo máximo hasta las 12.00 h. del lunes previo a la disputa de la jornada a través del formulario online alojado en la web de la Diputación de Sevilla, apartado Ajedrez. En este formulario online, será necesario seleccionar la jornada específica para la que se solicita el desplazamiento y los demás datos obligatorios requeridos (municipio, hora de salida, lugar de salida, participantes, etc.)
Dicho formulario solo estará disponible en los plazos fijados, quedando inhabilitadas las solicitudes una vez cumplido el plazo máximo de solicitud. La solicitud mínima para disponer de dicho desplazamiento será de 10 participantes por municipio, existiendo la posibilidad, a criterio del Servicio Técnico de Deportes de la Diputación de Sevilla, de compartir autobús con participantes de otros municipios. Tras el análisis de solicitudes realizadas, se informará para cada jornada a través de la web de la Diputación de Sevilla sobre la disponibilidad o no de dicho desplazamiento, el punto de recogida y toda la información de interés para los participantes de cada municipio solicitante. Será el miércoles de la semana de la actividad, a partir de las 14.00 horas, cuando pueda estar disponible esta información.